Integrazione SeedDMS SAM ERP2

Architettura

 

 

Il connettore

W4Y ha realizzato uno specifico connettore che facilita il dialogo fra SAM ERP2 e il documentale consentendo la condivisione e gestione dei documenti di rilevanza.

Il connettore è composto da due semplici componenti:

  • uno strato di servizi installato su SeedDMS
  • una serie di motori client, installati sul server SAM ERP2, che effettuano chiamate ai servizi

 

SeedDMS e il Functionality Layer

 

 

 

 

 

SeedDMS è una piattaforma di Gestione Documentale (DMS, Document Management System) open source.

È un’applicazione web, accessibile da browser con un’interfaccia semplice e funzionale. Le funzionalità principali, in sintesi, sono:

  • gestione utenti, ruoli e gruppi e utenti guest
  • accesso e operazioni su cartelle e documenti
  • gestione categorie documentali e relativi attributi
  • versionamento dei documenti
  • allegati e relazioni tra documenti
  • esportazione di documenti in formato PDF
  • upload/download massivo di documenti con log per singolo utente
  • accesso diretto da finestra del proprio sistema operativo (via WebDAV)
  • ricerca con metadati e full text
  • definizione di workflow con interfaccia grafica
  • notifica via e-mail delle modifiche a documenti e cartelle

 

SeedDMS e il Web Services Layer

 

 

 

 

 

W4Y ha progettato e sviluppato un’interfaccia di servizi web per consentire ad applicazioni esterne di interagire col DMS e le sue funzioni.
Sono state sviluppate sia le funzioni base (servizi core) sia alcune funzioni più complesse e specifiche derivanti da esigenze dei clienti (servizi custom).

 

Servizi core
Sono le funzioni tipiche del DMS, tra cui ad esempio:

  • inserimento, modifica, cancellazione dei documenti e dei loro attributi
  • ricerca dei documenti per attributi e contenuto
  • download dei documenti
  • esecuzione di azioni di workflow

 

Servizi custom
Sono funzioni che svolgono operazioni complesse, sia di generica utilità sia mirate a risolvere problemi specifici:

  • trasformazione, aggregazione e manipolazione di documenti di diversi formati, (conversione da DOC a PDF, apposizione di logo e firma, copie in bianco e nero, applicazione di watermark, download multiplo in formato compresso)
  • conservazione sostitutiva: funzione per l’invio dei documenti all’ente incaricato dal cliente

 

 

SAM ERP2

SAM ERP2 offre un’ampia gamma di funzioni che coprono tutte le esigenze delle PMI:

  •     Workflow e dati comuni
  •     C.R.M. (Marketing e Servizi)
  •     Commerciale
  •     Acquisti, Magazzini e Logistica
  •     Produzione
  •     Qualità
  •     Amministrativa e finanziaria
  •     Controllo di gestione
  •     Intercompany, filiali estere, comunicazioni
  •     Sicurezza e strumenti di sviluppo

Le aree seguenti sono quelle che spiccano maggiormente per la gestione e la produzione di documenti, quindi maggiormente interessate ad appoggiarsi ad un DMS:

  •     Amministrativa e finanziaria
  •     Commerciale
  •     Acquisti, magazzini e logistica
  •     Produzione
  •     Qualità

 

Benefici per gli utenti di SAM ERP2

I maggiori benefici, grazie allo specifico connettore, per gli utenti di SAM ERP2 possono essere così riassunti:

  • archiviazione dei documenti del ciclo attivo e passivo, corredati dai relativi metadati
  • archiviazione di altri tipi di documenti prodotti da SAM ERP, corredati dai relativi metadati
  • accesso ai documenti allegati di SAM ERP2 archiviati in SeedDMS (eliminando il problema della gestione delle versioni e della complessità nella nomenclatura)
  • correlazione di documenti già esistenti in SeedDMS
  • conservazione sostitutiva

 

[Download non trovato]

 

La System Integration secondo W4Y