Author Archives: valentino

GUIDA ALLA FATTURA ELETTRONICA

12 Set , 2018,
valentino

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La legge di bilancio 2018 e le recenti circolari dell’Agenzia delle Entrate hanno introdotto l’obbligo di fattura elettronica che prevede due fasi distinte:

  • la prima con inizio il 1° luglio 2018 limitatamente alle operazioni relative alle cessioni di benzina, o gasolio per motori, e per le prestazioni di subappaltatori nel quadro di un contratto di appalti pubblici;
  • la seconda fase con partenza il 1°gennaio 2019 e con l’avvio dell’obbligo allargato a tutte le operazioni tra soggetti privati, comunemente noto come B2B.

E’ importante tenere presente che i soggetti obbligati ad emettere e ricevere fattura elettronica dal 1° luglio sono anche tutti quelli che intervengono, a qualunque titolo, nel ciclo di realizzazione del contratto di appalto pubblico, anche con noleggi e forniture di beni e prestazioni di servizi, ivi compresi quelli di natura intellettuale, qualunque sia l’importo dei relativi contratti o dei subcontratti.

A seguito delle tante domande che ci sono pervenute abbiamo deciso di realizzare una breve guida composta di domande e risposte per cercare di spiegare, nel modo più semplice possibile, cosa cambierà con la fattura elettronica.

L’obiettivo è quello di fornire una piccola guida utile per aiutare ad orientarsi ed evitare di arrivare alla scadenza impreparati.
I contenuti di questa guida sono in continuo aggiornamento dato che su alcuni aspetti è necessario qualche chiarimento da parte dell’Agenzia delle Entrate.

Fatturazione elettronica con DOC EASY

Fatturazione elettronica con SAM ERP (74 download)

GDPR – Cosa fare per adeguarsi

26 Apr , 2018,
valentino

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Che cos’è il GDPR

REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
(GeneralDataProtectionRegulation679/2016-GDPR)
Ha l’obiettivo di fortificare i diritti delle persone fisiche e unificare la Normativa in merito alla protezione dei dati personali all’interno di tutta l’Unione Europea, sostituendo le diverse leggi nazionali presenti nei Paesi Membri.

Cosa chiede il GDPR

1.mappare i trattamenti
2.individuare i ruoli, le responsabilita’ e i compiti
3.definire e attuare gli adempimenti per priorita’ d’azione
4.definire misure di sicurezza adeguate
5.definire policy e procedure organizzative
6.definire una procedura di data breach
7.documentare la conformità

La nostra soluzione

Grazie alla partnership di W4Y e Athirat, con avvocati, esperti, e DPO, è nato il…

GDPR con Approccio scalabile

  • Solo abbonamento all’uso della piattaforma COMPLIANCE4.0 (*1)
  • Abbonamento più assessment (*2)
  • Abbonamento più set di template per tutti i documenti previsti dal sistema (*3)
  • Sistema di gestione GDPR completo
  • Servizio DPO esterno

LEGENDA

(*1) Abbonamento mensile Compliance 4.0

  1. abilitazione di una nuova Organizzazione e delle sue controllate/appaltate/ subappaltate all’uso del sistema COMPLIANCE4.0 con modulo GDPR
  2. configurazione iniziale della nuova Organizzazione
  3. attivazione di una o più utenze di backoffice, in dipendenza dalla fascia, per la nuova Organizzazione
  4. documentazione di supporto all’uso della piattaforma

(*2) Assessment

  1. esame delle check-list di autovalutazione compilate su Piattaforma COMPLIANCE4.0 e della documentazione messa a disposizione
  2. stesura di una relazione di assessment rispetto ai requisiti normativi, svolta da un team di esperti

(*3) Fornitura template documenti

  1. fornitura di almeno un template per ciascun documento richiesto dalla normativa con indicazione del punto normativo che lo richiede
  2. indicazione della loro possibile collocazione sulla piattaforma COMPLIANCE4.0

Il Flusso di lavoro

  1. Registrarsi sulla Piattaforma COMPLIANCE4.0 (da PC e/o Tablet e/o Smartphone)
  2. Compilare in modalità guidata e assistita le check list per le varie sezioni
  3. Eseguire una valutazione/assessment dei risultati ( Cliente o suo consulente o W4Y/athirat )
  4. Sul documento di assessment devono essere riportate tutte le azioni necessarie per un pieno adeguamento
  5. Predisporre tutte le procedure ed i documenti necessari, quali ad esempio
    Moduli di consenso dell’interessato
    Moduli di recesso dell’interessato
    Moduli di consenso del Titolare ,…….
    Procedure di richiesta accesso dati ….
    Moduli di comunicazione dei dati
    Questionari di conformità, anche verso i fornitori di prodotti o servizi
    Politiche di sicurezza, di controllo accesso……..
  6. L’azienda inizia a porre in atto le modifiche correttive dando priorità a quanto emerso in assesment
  7. W4Y-athirat possono opzionalmente aiutare il cliente anche nelle action di tipo informatico o procedurale

Vuoi maggiori info? Contattaci!

Scarica il PDF informativo

Industria 4.0- finanziamenti e agevolazioni

6 Set , 2017,
valentino

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Industria 4.0 è un tema attuale e di grande interesse, legato a piani di finanziamento e agevolazioni straordinarie, le imprese Italiane che approcciano questo tema con serietà possono trarne enormi benefici.

W4Y è particolarmente coinvolta e pronta a supportare i propri clienti lungo questo percorso con un approccio basato sulla concretezza.

In questa luce condividiamo un documento del MINISTERO DELLO SVILUPPO ECONOMICO che potrebbe aiutare la comprensione e supportare i nostri Clienti.

Scarica il documento informativo del ministero (.pdf)

Scarica il materiale informativo relativo a SamERP2

Per ogni necessità di approfondimento info@w4y.it

Il Caso Accor Hotel

3 Giu , 2016,
valentino
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Dal 1° gennaio 2015 tutti gli alberghi italiani in gestione diretta del Gruppo AccorHotels sono dematerializzati: nessuna fattura né scontrino cartaceo, tutto passa per cloud, email con testi in formati digitali. Un’innovazione che pone la divisione italiana del colosso francese dell’ospitalità in testa al processo che nei prossimi anni coinvolgerà gli hotel degli altri paesi. […]

Crm Farma & Cosmetics

7 Apr , 2016,
valentino

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La tua Azienda è nel settore Farma, Medical Device, Integratori, Cosmetica?
Hai la necessità di ottimizzare il lavoro della tua rete di vendita e/o dei tuoi ISF?
Vuoi disporre di una soluzione CRM scalabile, professionale ma sopratutto specifica?
Vuoi ottimizzare i costi, senza dover sostenere gli investimenti poderosi tipici delle multinazionali del Farma?
Vuoi avere sotto mano statistiche di vendita, rapporti visita e controllo dei saggi consegnati?
W4Y ha configurato la soluzione Crm Farma per rispondere a queste esigenze!!

Appuntamenti, visite, anagrafiche, statistiche, presentazioni, scarico saggi, report and much more…TUTTO IN UN UNICO AMBIENTE WEB, SEMPLICE ED INTEGRATO.

crm isf

crm mercato farmaceutico

COSA FA Crm Farma

Il sistema che proponiamo, offre:

– ai tuoi informatori scientifici, la completa gestione di tutte le visite ai medici
– a chi governa il business la completa panoramica, lo storico e la tracciabilità di tutte le operazioni effettuate dalla forza vendita
– al marketing tutti gli strumenti per impostare e gestire campagne e la possibilità di gestire in modo condivisibile una grande mole di documentazione tecnico/commerciale sempre on line ed aggiornata

Crm Farma in particolare gestirà quindi

ANAGRAFICHE
REPORT VISITE
ORDINI
MARKETING

Con maggior dettaglio:

ANAGRAFICHE:

  1. Scheda medico personalizzata con campi specifici (specializzazione, qualifica, rating, ecc)
  2. Possibilità di gestire più indirizzi (studio, ospedale, abitazione, altro…)
  3. Scheda Cliente (Farmacia, Parafarmacia…)
  4. Anagrafica Prodotti dettagliata
  5. Possibilità di inserimento presentazioni e datasheet

REPORT VISITE:

  1. Possibilità di gestione scarico campioni con alert per campioni lasciati/limiti temporali rispettando le normative vigenti
  2. Campi personalizzati per battute prodotto, motivazioni, sedi.
  3. Possibilità di inserimento moduli privacy formato jpg
  4. Microaree IMS

ORDINI:

  1. Ordini per tipologia (acquisto, acquisto differito, ….)
  2. Resi
  3. Conferma Ordini by Sales Manager
  4. Interfaccia con ERP
  5. Gerarchie struttura vendita
  6. Agenti (Territori di vendita)
  7. Sales Manager

Un altro punto fondamentale sul quale W4Y si è concentrata è l’USABILITA‘, volta ad ottimizzare tutti i processi ed i relativi tempi.

Il Crm Farma consente:

  • l’utilizzo da desktop e tablet con collegamento web (è una web application)
  • l’aggiornamento in tempo reale di tutti i dati relativi a medico/visita
  • l’accessibilità a listini e presentazioni da qualunque luogo
  • la creazione di report di varia natura configurabili e scaricabili in excel
  • vari livelli di accesso con differenti privilegi e differenti visualizzazioni (agente, informatore, area manager, direzione, ecc)
  • possibilità da parte dell’azienda di condividere, in uno spazio comune, le strategie di vendita

Crm Farma si è avvalsa della collaborazione con professionisti di elevatissimo livello nel settore che hanno contribuito alla sua realizzazione.
Attori di questo progetto sono stati:

  • Senior Consultant con oltre 30 anni di esperienza nel Farma
  • Specialisti piattaforme Open Source & System Integration
  • Sistemisti esperti in problem solving con anni di esperienze e collaborazioni con aziende internazionali
  • Esperti di web-application

La soluzione Crm Farma è

“Un prodotto perfettamente dimensionato per la gesione della forza vendita di aziende medio/piccole”

La verticalizzazione del sistema ha permesso di contenere i costi e realizzare una soluzione scalabile e di grande modularità e di rapido avviamento.

Come saprete, l’acronimo CRM vuol dire Customer Relationship Management concetto legato alla gestione delle relazioni con i clienti e legato al principio della fidelizzazione dei clienti.

In un’impresa “market-oriented” il mercato non è più rappresentato solo dal cliente, ma dall’ambiente circostante, con il quale l’impresa deve stabilire relazioni durevoli di breve e lungo periodo, tenendo conto dei valori dell’individuo/cliente, della società e dell’ambiente. Quindi l’attenzione verso il cliente è cruciale e determinante. Per questo motivo il marketing management deve pianificare e implementare opportune strategie per gestire una risorsa così importante.

BENEFICI

Grazie a questo progetto, potrai migliorare l’efficacia della comunicazione dei tuoi informatori, ottimizzare svariate procedure e permettere alla tua forza vendita di avere sempre a dispozione cataloghi e brochure in formato digitale, risparmiando quindi importanti costi di stampa e dando anche un’immagine di modernità e attenzione alle innovazioni.
Tutto questo mantenedo un controllo totale sugli eventi e sulle strategie di Vendita e Marketing.