W4Y ha realizzato CastorDoc, un’applicazione che si interfaccia con Alfresco semplificandone l’utilizzo.
Una soluzione di Document Management sviluppata su questa architettura consente ad un’Azienda di:
- archiviare e ricercare i documenti in modalità assistita, con maggior facilità, efficienza e sicurezza;
- pilotare e sostenere i processi organizzativi e di business creando un supporto informatico per le procedure gestionali e realizzando i workflow previsti per ciascun documento;
- creare un ambiente di collaborazione integrato mettendo in linea (via internet) collaboratori interni ed esterni;
- tracciare ogni manipolazione dei documenti e rilevare in automatico le misurazioni per gli indicatori di efficienza/efficacia dei processi.
Un Sistema di Gestione Documentale ben disegnato fornisce le gambe ai processi aziendali e favorisce l’innalzamento del livello di Qualità dei servizi prodotti.
CastorDoc è efficacemente integrabile con i principali servizi di conservazione ottica sostitutiva e firma elettronica.